대관예약순서

STEP 1
대관시설 신청
예약현황 후
대관시설 예약 신청
STEP 2
관리자 검토
대관신청서
관리자 검토
STEP 3
승인메일 발송
신청자에게
승인메일 발송
STEP 4
대관료 입금
승인메일 확인 후
대관료 입금
※ 계좌이체만 가능
STEP 5
대관시설 이용

대관예약이용안내

대관문의
  • ㆍ5일 이상 장기사용시 반드시 담당자와 협의 및 승인을 득한 후 사용이 가능합니다.
  • ㆍ사용료는 선납을 원칙으로 합니다.(지정계좌에 입금)
  • ㆍ사용공간에 한하여 협의 후 현수막 부착 가능합니다. 사용 후에는 철거하여 주시기 바라며, 사용공간 외 벽면 포스터나 기타 물품은 부착을 금합니다.
       (단, 건물의 지정공간에 부착 시 별도 협의 必)
  • ㆍ시설 사용시 발생되는 쓰레기는 반드시 수거하여 주시기 바랍니다.(필수)대관시설 사용시간은 반드시 준수하여 주시기 바랍니다.(필수)
식음료시설
  • ㆍ평일 중에는 구내식당(1F)과 카페테리아(1F)를 이용하여 주시고, 사용공간 내 음식물 취식을 금합니다.
  • ㆍ(주말에는 식당 내 테이블만 협의 후 이용가능)리셉션용 데스크(가로 : 1.8M, 세로 : 0.6M 접이식) 2개까지 대여 할 수 있습니다.
  • ㆍ냉온수기 시설이 없으므로 필요 시 별도로 준비하여 주시기 바랍니다.
주차
  • ㆍ당 건물은 평일 유료 주차장을 운영하고 있으며, 최초 30분은 무료이고, 이후 10분당 500원의 요금이 부과되며, 일일 최대 10,000원까지 부과됩니다. (국경일 및 토, 일요일 부과제외)
  • ㆍ방문자는 미리 통보하시어 사용당일 혼잡을 최소화 하여 주시기 바랍니다.
  • ㆍ주차공간이 부족할 수 있으며, 가급적 대중교통을 이용하여 주시기 바랍니다.
대관제한
  • ㆍ사회적 물의를 일으킬 수 있는 내용이 포함된 행사
  • ㆍ시설물의 설비를 훼손할 우려나 기타 시설 및 설비의 관리 유지상 부적절한 행사
  • ㆍ최근 2년간 진흥원과 계약파기 및 위반 경력이 있는 경우
  • ㆍ대관료 등을 미납, 납부지연 또는 시설물 파손 등의 전력이 있는 신청인(또는 단체)
  • ㆍ쓰레기 투기 등 청결하지 못하게 사용한 이력이 있는 신청인(또는 단체)
  • ㆍ신청 기재사실이 허위로 판명될 경우
  • ㆍ대관자가 대관사용권을 타인에게 양도 또는 전대한 경우
  • ㆍ기타 센터의 건립목적에 부합하지 않는다고 판단할 경우 등
예약취소
  • ㆍ대관취소는 대관시설 담당자에게 유선상 연락을 통해서 취소요청 가능합니다.
  • ㆍ대관시설 담당자 취소 승인없이 해당시설 사용하지 않는 경우, 대관료 100% 부과 및 대관제한 대상이 됩니다.
  • ※ 사용일 7일전 예약취소 시, 별도 비용이 발생하지 않으나, 7일 이후로부터는 대관료 전액 부과됩니다.
가산, 감면
  • ㆍ가산 기준
  • - 계약시간 초과 사용 시 : 2시간 미만일 경우 50% 가산, 2시간 이상일 경우 전액 가산
  • - 휴무일 사용료 가산 : 평일 사용료의 20% 가산
  • ㆍ감면 기준
  • - 전액 면제 : 경기도 주관 행사, 판교테크노밸리지원본부 주관 행사(※ 판교테크노밸리 단지 관련 행사), 스타트업캠퍼스 내 입주한 스타트업
  • - 30% 감액 : 스타트업캠퍼스 내 입주한 기관 및 기업
  • ※ 스타트업캠퍼스 내 입주한 기관 및 기업이 창업관련 행사를 개최하는 경우 50% 감면

대관시간

전일
08:00~22:00
오전
08:00~12:00
오후
13:00~17:00
야간
08:00~22:00

예약 시 주의사항

    실내 식음료 포함 음식물 반입불가(생수만 허용)
    단, 복도에 커피 및 간단한 다과 세팅 가능
    ※ 사용 후 세팅 이전상태로 복구 후 퇴거 협조 요청
    냉온수기 예약자 직접 준비 또는 외부 렌탈(업체추천 불가)
    대관 이용 전 사전방문 원하시는 분은 사전 온라인 통해
    대관예약 여부 확인 후 대관되어 있지 않은 시간 자유롭게
    방문 가능(사전 예약 불필요)
    주차료 : 별도요금(10분당 500원) / 일일 최대 20,000원
    (글로벌 10,000원) / 주말 및 공휴일 무료
    ※ 행사 참석자 전체 주차비용을 주최측에서 부담하길 원하는 경우
    관리사무소와 미리 협의 필요
    시설별 기재된 테이블 및 의자, 장비 외 추가 사용 불가
    (필요 시 개별 준비 필요)
    예약일 일주일 이전에 취소하지 않으면 사용요금이 청구됩니다.
    (관리자 승인 후 취소시 사용요금 청구)